<img height="1" width="1" style="display:none;" alt="" src="https://dc.ads.linkedin.com/collect/?pid=115745&amp;fmt=gif">

ZEFin blogista löydät arvokasta tietoa kyselyistä, tiedolla johtamisesta ja tiedonkeruusta.

close
Kirjoittaja Pinja Perttunen
toukokuuta 07, 2018

7 vinkkiä onnistuneeseen henkilöstötutkimukseen

Vuosittainen henkilöstötutkimus voi pahimmillaan lisätä stressiä työyhteisössä ja tuntua ylimääräiseltä projektilta. Onnistunut henkilöstötutkimus on kuitenkin erinomainen työväline motivoituneen ja hyvinvoivan työyhteisön kehittämiseen. Saadaksenne kaiken hyödyn henkilöstötutkimuksesta, vaatii se jokaisen työyhteisön jäsenen motivointia, hyvin laaditun kysymyspatteriston ja konkreettisia jatkotoimenpiteitä.

Listasin avuksenne parhaat vinkit onnistuneen henkilöstötutkimuksen toteuttamiseen.

1. Viesti henkilöstölle tutkimuksesta hyvissä ajoin etukäteen

Viestintä on erittäinen tärkeä osa henkilöstötutkimuksen toteuttamista. On tärkeää, että henkilöstö ja esimiehet ovat tietoisia tulevan henkilöstötutkimuksen aikatauluista ja omista rooleistaan. Kerro myös tutkimukseen osallistuville, miksi henkilöstötutkimus tehdään juuri nyt ja mitä tutkimuksella tavoitellaan.


2. Osallista esimiehet mukaan

Onnistuneen henkilöstötutkimuksen toteuttaminen ei saisi koskaan olla vain HR-tiimin vastuulla. Pyri motivoimaan etenkin eri tiimien esimiehiä. Kerro ja keskustele, miksi kysely toteutetaan ja mitä hyötyä siitä on juuri esimiestyössä.


3. Pidä henkilöstökysely simppelinä

Henkilöstökyselyn suunnitteluvaiheessa kannattaa ottaa huomioon kysymyspatteriston rakenne. Kysely on hyvä aloittaa hieman helpommilla kysymyksillä, jotta vastaajat tottuvat vastaamiseen eivätkä lopeta vastaamista ennen kuin he edes varsinaisesti ovat sen aloittaneet.

Samaan aihealueeseen liittyvät kysymykset kannattaa niputtaa yhteen niin, että ne tulevat kyselyssä peräkkäin. Henkilöstökyselyä suunniteltaessa kysymysten järjestys tulee miettiä niin, että kysely etenee jokaisella vastaajalla mahdollisimman jouhevasti. Mieti myös, koskettaako tietyt kysymykset tai aihealueet vain joitakin vastaajia.

4. Anna mahdollisuus vapaapalautteeseen

Henkilökunnalle on hyvä antaa myös mahdollisuus avoimen palautteen antamiseen. Vaikka henkilöstökyselyn suunnittelisi hyvinkin tarkasti, on aina mahdollista, että kyselystä unohtuu jokin tärkeäksi koettu aihealue tai kysymys.

Tällaiset seikat voivat kuitenkin tulla esille, kun henkilökunnalle annetaan mahdollisuus kertoa avoimesti esimerkiksi yrityksen toiminnan vahvuuksista ja kehityskohteista. Jotta avointen palautteiden analysointi olisi mahdollisimman helppoa, kysymys kannattaa muotoilla niin, että siitä tulee ilmi mistä aiheesta avointa palautetta pyydetään.

5. Järjestä vastaamiseen riittävästi työaikaa

Älä toteuta henkilöstötutkimusta vuoden kiireisimpänä ajankohtana tai lomakauden aikana. Varaa vastaamiseen riittävästi työaikaa, jolloin henkilöstö välttyy turhalta stressiltä, eikä jätä vastaamatta muun kiireen takia.  

6. Käykää henkilöstötutkimuksen tulokset läpi johtoryhmässä, tiimeissä ja koko organisaation kesken

Kun henkilöstökyselyn tuloksien analysointi ja raportit ovat valmiina, käykäää yhdessä koko työyhteisön kanssa tulokset läpi mahdollisimman pian kyselyn toteuttamisesta. Käykää tulokset läpi ensin johtoryhmässä ja sitten vielä koko henkilöstön kesken. Henkilöstölle on hyvä antaa mahdollisuus tulosten kommentointiin niin anonyymisti kuin julkisten keskustelujen avulla.

Esimiesten ja johdon kesken on hyvä vertailla eri tiimien tai osastojen vahvuuksia ja kehityskohteita. Samalla voitte keskustella, mitä asioita voisitte oppia toisiltanne ja miten tilanteet eroavat eri tiimeissä.

7. Seuraa päätettyjen kehityskohteiden etenemistä ja kerro niistä henkilöstölle

Jokaisen henkilöstökyselyn jälkeen on hyvä päättää, mitkä kehityskohteet otetaan työn alle. Älä kuitenkaan ota liikaa kehityskohteita kerralla - sopiva määrä kehityskohteita on noin kolmesta viiteen kappaletta.

Kehityskohteiden valitsemisen jälkeen on äärettömän tärkeää viestiä niistä selkeästi henkilöstölle ja ilmoittaa päivämäärät, jolloin niiden edistymisestä kerrotaan lisää.

Henkilöstökysely on helppo tapa ymmärtää omaa henkilöstöä paremmin. Tutustu kattavaan kyselyoppaaseemme. Löydät oppaasta runsaasti ohjeita onnistuneen henkilöstökyselyn toteuttamiseen.

New Call-to-action

Lue myös:

Henkilöstön hyvinvointi Yrityskulttuuri

Yrityskulttuurin kehittäminen vaatii avointa keskustelua

Panostaminen innostuneeseen ja sitoutuneeseen henkilöstöön on tutkitusti yksi parhaista keinoista kehittää yrityksen vii...

Henkilöstön hyvinvointi Haastattelut Johtaminen muutoksessa

Johtaminen muutoksessa - Susanna Rantanen, Emine

Johtaminen muutoksessa -sarja saa taas jatkoa. Tällä kerralla olemme saaneet vieraaksi todellisen HR-supertähden. Hän ki...

Henkilöstön hyvinvointi Yrityskulttuuri Haastattelut Johtaminen muutoksessa

Johtaminen muutoksessa - Riku Heinonen, Integrata

Johtaminen muutoksessa -sarja saa vihdoin jatkoa ja tällä kertaa olemme saaneet vieraan Suomen parhaasta työpaikasta ( G...